„Erdachtes mag zu denken geben, doch nur Erlebtes wird beleben.“
(Paul Heyse)
Eventmanagement
Erfolgreiches Eventmanagement schafft nachhaltige Markenerlebnisse
Events und Veranstaltungen sind aus dem Portfolio der Marketingmaßnahmen nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen Begegnung unter Menschen und reelle Berührungspunkte mit deiner Marke. Dabei wecken sie Emotionen und schaffen eine echte Identifikationsplattform. In der heutigen digitalen Welt befriedigen Events mehr als alles andere den Wunsch nach Authentizität und echtem Erlebnis und ergänzen so virtuelle Erlebniswelten.
Was am Ende als erfolgreicher Event wahrgenommen wird, ist im Voraus eine strategische und detaillierte Planung, währenddessen eine vorrausschauende, zielgerichtete Organisation sowie eine orchestrierte, fokussierte Durchführung und im Nachhinein eine knallharte Evaluation der Zielerreichung.
Zusammen mit meinem Team habe ich als Eventmanager internationale Veranstaltungen wie Brand Meetings, Messen (ISPO, Outdoor, Oberalp Convention), Presse Events und Kundenveranstaltungen (Outdoor Camps, Reisen, Influencer Incentives) mit bis zu 400 Teilnehmern erfolgreich umgesetzt. Gerne unterstütze ich dich bei deinem Event von der Ideenkonzeption bis zur Evaluation – oder aber auch nur in einem der Teilbereiche, in dem du einen kühlen Kopf benötigst.
Eventkonzeption ist Bauplan und kreativer Leitfaden zugleich
Vor dem Event stehen Konzeptions- und Planungsphase. Das Konzept richtet sich immer nach den Zielen, die die Marke damit erreichen will und nach der Persönlichkeit und Positionierung der Marke. Des Weiteren wird definiert, wie diese Ziele umgesetzt werden können, wer daran beteiligt ist sowie Kosten und Rahmenfaktoren der Umsetzung. Ein Eventkonzept ist somit unerlässlicher Bauplan und kreativer Leitfaden zugleich. Also überlebenswichtig, um den Überblick bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung behalten und das Budget einhalten zu können.
Ziel eines erfolgreichen Eventkonzepts ist die Gestaltung eines einzigartigen Eventlayouts, durch das sich die Kernbotschaft deiner Marke nachhaltig in den Köpfen der Zielgruppe verankert. Lass uns gemeinsam brainstormen und ein strategisch passendes und kreatives Konzept für deine Marke erstellen mit dem du deine Kunden emotional berühren wirst.
Ein kühler Kopf und ein klares Ziel helfen dir bei der Eventorganisation
Organisation ist alles. Vor allem wenn es darum geht, unter Zeitdruck effektiv sowie effizient zu arbeiten. Dabei ist es egal, um welche Art und welche Größenordnung des Events es sich handelt. Du brauchst einen kühlen Kopf, den Überblick und ein klares Ziel vor Augen. Des Weiteren die Transparenz wohin dein Budget fließt, ökonomisches Denken und Verhandlungsgeschick. Zeitmanagement, immer einen genauen Plan und einen Plan B, ein äußerst strukturiertes Vorgehen und den Blick für das Wesentliche sind essentiell. Ein zuverlässiges Team, ein gutes Gespür für deine Zielgruppe, ein Talent zu kommunizieren und Gastgeber-Qualitäten machen dich erfolgreich.
Wenn du deinen Event nicht allein organisieren möchtest und denkst, dass die Verantwortung auf mehreren Schultern besser ruht, dann freue ich mich, dich bei der Eventorganisation tatkräftig unterstützen zu können.
Komplexe Besonderheiten bei Sportveranstaltungen
Sportveranstaltungen unterscheiden sich in Bezug auf die theoretischen Grundlagen der Eventkonzeption und -organisation kaum bis gar nicht von anderen Events. Allerdings existieren je nach Veranstaltung Besonderheiten, die es zu beachten gibt. So ist man bei Sportveranstaltungen oft von Sponsoren abhängig. Um die richtigen Geldgeber anzusprechen oder zu selektieren, muss zunächst ein Sponsoringkonzept verfasst werden, das die Veranstaltungsidee darlegt und innerhalb dessen Leistungen und Sponsorenpakete definiert werden. Somit gewinnt diese Veranstaltungsart deutlich an Komplexität. Dennoch tragen der Spirit und die Emotionen den Event und machen diesen so bewegend wie wohl keine andere Veranstaltungsart.
Ich konnte einige Eventerfahrungen im Sportbereich sammeln – als Ausrichter der Veranstaltung selbst und als Sponsor. Ich würde mich freuen dich von meiner Begeisterung und Erfahrungen für diese Art von Veranstaltungen profitieren zu lassen.
